Para asegurar un resultado tangible y un presupuesto asertivo, es esencial definir el alcance de un proyecto de TI. Y esta es una definición fundamental para las empresas que subcontratan el mantenimiento de su estructura tecnológica, apoyándose en la experiencia de empresas especializadas en este tipo de servicios, como Envolti.

Pero, después de todo, ¿qué tener en cuenta al definir el alcance de su proyecto de TI? Separamos algunos consejos para ayudarte en este proceso.

La configuración del presupuesto es diferente de la limitación del alcance

Una creencia común cuando se contrata a un proveedor para un proyecto de subcontratación de TI es que el alcance del trabajo debe estar cerrado para garantizar que se cumpla con el presupuesto. En realidad, el ámbito cerrado, donde se delimitan las entregas incluso antes de que se inicie la obra, tiende a volver rígido y enyesado el proceso. Por su parte, un alcance abierto permite la inclusión de mejoras identificadas a lo largo del proyecto de desarrollo, sin que ello implique riesgos para el negocio o falta de control presupuestario.

Por lo tanto, lo primero que debe tener en cuenta al definir el alcance de su proyecto de TI son las necesidades de la empresa: si la idea es brindar mejoras y asertividad a largo plazo, un alcance abierto y flexible puede ser la mejor opción.

A partir de la gestión compartida y la validación del desarrollo por etapas, es posible mantener un presupuesto previo, además del plazo de entrega, sin dejar de lado las mejoras que surgen en este proceso.

Al final de las entregas, un desarrollo basado en la compartición entre el proveedor y la empresa y en la inclusión de las mejoras identificadas a lo largo del trabajo permite la entrega de soluciones informáticas adherentes con mayor usabilidad.

Centrarse en la mejora continua

Al realizar un proyecto de TI, mantén el foco en el resultado esperado. Y siempre debe estar ligado a la posibilidad de mejoras que se seguirán produciendo a medio y largo plazo. Por ejemplo: un proyecto realizado por Envolti para una gran fábrica de productos para el sector de la decoración permitió optimizar la rutina financiera.

En este ámbito, además de crear un sistema integrado para mejorar la gestión financiera en base a información comercial, posibilitan evaluar a los mejores clientes y, en el mediano plazo, la empresa puede implementar acciones para incrementar las ventas con cuentas con mejor historial de pago.

Esto significa que, más que mejorar la tecnología de su empresa, un proyecto de TI debe ser estratégico y personalizado, teniendo en cuenta las necesidades reales del negocio.

Invertir en gestión compartida

Como destacamos anteriormente, un alcance abierto en los proyectos de TI se caracteriza por la gestión compartida. Asegúrese de utilizar la experiencia de su proveedor de TI para implementar las mejores prácticas del mercado y validar conjuntamente las decisiones más asertivas para el proyecto.

También es importante pensar en la gestión compartida para una mayor asertividad y dinamismo de las entregas. Cuando los gerentes, analistas y desarrolladores aportan su visión y se comprometen con el proyecto en su conjunto, hay mayor transparencia en la rutina de trabajo.

Tener una gestión compartida también significa validar todo lo relacionado con el alcance del proyecto de TI, incluido el equipo de trabajo. Aquí en Envolti, por ejemplo, los clientes conocen a los profesionales que trabajarán en el proyecto incluso antes de que comience, para garantizar que ambos tengan el ajuste necesario para la entrega proyectada.

Elija un proveedor de confianza

Finalmente, es extremadamente importante contar con un proveedor confiable para su proyecto de TI subcontratado. Elegir empresas que operen en grandes cuentas, tengan una buena evaluación del mercado y sean de confianza es crucial.
Para ello, hable con los clientes que ya han trabajado con esta empresa y dé preferencia a aquellos que trabajan de cerca con ellos, proporcionando un intercambio continuo de experiencias.

En su ámbito de TI, ¿qué otras características se tienen en cuenta? ¿Qué dudas limitan aún la asertividad de su alcance? Nuestros gerentes pueden ayudarlo en este proceso de toma de decisiones: ¡póngase en contacto y obtenga más información!